最新注册送体验金网站- 案例 「实务」企业及员工必须要知道的5大发票基本知识

2017-03-15 10:27:43 1050

导读:对个人来说,发票是用来报销和售后服务的凭证;对公司来说,发票是会计用来记账报税的依据。

在日常生活中,我们经常会接触到发票,比如吃饭、充公交卡、购买原材料等等。这时你才会发现,发票已经渗透到生活、工作的方方面面,时刻与我们发生着联系。所以说,不懂点发票知识还真是不行,下面,我们就来为大家整理了5大基本的发票知识,供您参考。

一、发票是什么?

我国税务机关实行“以票控税”的税收征管方式。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。发票主要是公司做账的依据,同时也是缴税的费用凭证。关于发票减轻公司税负的作用,我们通过一个例子来看一下。

例如:作为一般纳税人,某公司销售了1000元的产品,同时,该公司又在本月购买了200元的货物,并取得了进项发票,税率均是17%。

那么该公司需要缴纳的增值税是:1000*17%-200*17%=136元。

所以说,及时开具并留好发票,可以减轻公司税负。

二、发票是怎样开出来的?

从发票开具资格来说,主要分为自行开票和税务代开两种。

1、自行开票:当企业2017注册完成后,就可以申请税控和发票,拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备,就可以开始自行开票了(所有发票都必须加盖发票专用章,财务章是不可以的)。

「实务」企业及员工必须要知道的5大发票基本知识

针式打印机

2、税务代开:当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格,可以前往税务局开具发票,这就是税务代开。(主管税务机关代开时,要求现场缴税;如果发票作废,税款退回流程复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求)

Tips: 如果创业公司的2017注册地址是租用的,就一定要取得并留存好租房费用发票,这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房费用发票,会遇到很多麻烦,诸如政府办 事、公司注销等。另外,如果房东没有开具发票的资格,创业者可以说服房东前往税务局开具租房费用发票,同时创业者也可以此来作为成本花费证明,减轻税负。

需要注意的是,新企业需要完成税控办理及票种核定后,才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理,可以选择代办,从而节省时间和精力做更重要的事情。

三、我们常见的发票类型都有哪些区别?

1、按经营类型来分

企业在经营过程中,常见的发票类型是:增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票(购买车辆)。

另外,税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类,如:经营范围无广告项的餐饮公司,无法开具广告费发票,但可以开餐费发票。

「实务」企业及员工必须要知道的5大发票基本知识

注:

1)增值税专用发票与普通发票的区别:与普通发票相比最大的区别是,增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证,但只有一般纳税人企业才可以直接开。

2)现在已经没有手写发票了。

2、按发票联次来分

增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成,基本联次为三联:记账联、抵扣联和发票联。

记账联,作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;

抵扣联,作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;

发票联,作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。

其他联次用途,由一般纳税人自行确定。

四、在开发票时,我们需要注意什么?

1、别人给自己开发票

当别人给自己开发票时,一定要确认好这些信息:

增值税普通发票,要确保公司抬头(名称)信息正确;增值税专用发票要确保开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。

另外需要注意的是,

1)公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入;

2)收到增值税专用发票后,要求180天内认证,过期后无法抵扣税额;

3)一般当年取得的发票都要当年入账,不能跨年计入成本费用。

Tips:会计在处理员工的发票报销时,要注意以下报销规定: 1)业务招待费(餐费、住宿费)的额度,不能超过当期收入的6%;2)办公用品发票:超过1000元,需要有办公用品明细。

2、自己给别人开发票

当自己给别人开发票时,需要对方确认以下信息的准确性:

普通发票,公司抬头(名称)信息正确即可;专用发票要求对方的开票信息(公司名称、公司税号、银行开户行等)准确。

建议大家将以上信息记住或保存好,例如手机的记事软件,以防忘记。

Tips:超市的购物小票是发票吗?能直接用来报销吗?

不能。如果公司或者家庭需要去超市采购必需品,可以将小票收集起来,然后到超市的服务台一起换取发票。当然也要注意超市的开票时间的规定(有些超市只接受1个月内的小票),所以一定要先问清楚。

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五、如何申领发票?

一般情况下,企业刚开始领用的发票数量是25张,若不够用,可申请增量/增版。

增量:适用于金额不大,需求量大的公司,如:小商铺。

增版:适用于客单价高的企业,这类企业的特点是金额大,需求量相对较小。

企业在申请发票增量/增版时,需要提供销售合同(一般是连续3个月以上需要增版或增量时,才能申请)。

Tips:发票形式:自2016年7月1日,全部发票为国税发票,没有地税发票了。

FAQ:办理五证合一后,同时做了税号变更,需要重刻发票章吗?

答案是必须的。自2016年10月1日开始,全国开始实行“五证合一”,改革过渡期至2018年1月1日截止。也就是说旧执照到2017年年底就无效了,企 业必须要完成“一照一码”变更。如果在办理过程中,同时变更了税号,就必须要重新刻发票章。另外,如果其它印章(如合同专用章)中也刻有税号,就一同更 换。

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